集思會由香港戲劇協會主席鍾景輝博士作開場白後（圖上），約五十名香港戲劇工作者當晚陸續抵達香港話劇團的黑盒劇場，就下一屆特區政府極可能出現的首個文化局表達意見及關注。在歷時三小時的會議中，十八名來自中、小型的戲劇工作者分別就文化局的架構、資源爭取、以致文化局的定位、價值觀及人選等均表達意見。率先發言的一名負責後台工作的戲劇工作者更甫開始，便對盛傳候任文化局局長許曉暉家庭背景有濃厚親建制色彩而抱有憂慮，擔心往後的創作自由會受影響。

「影話戲」藝術總監羅靜雯（圖上）更強調，文化事業並不等同娛樂事業，局長人選不獨要有熱誠更要獲得業內人士的認同。填詞人岑偉宗則希望局長要有強烈的意志及遊說能力，倘不同政策局在同一問題上出現意見矛盾時，文化局局長能緊守崗位，捍衛文化及保育。「劇場空間」戲劇指導余振球強調，文化局不應該管制作品的創作內容，而是從行政以致資源上協助劇團創作。「進念．二十面體」的胡恩威更認為，候任特首梁振英有責任向公眾解釋揀選候任局長的理由。

此外，政府資源分配不均、演出及綵排場地不夠、藝術工作者在公共空間表演的機會、戲票銷售系統的不便、推廣藝術作品的場地、作品跨地域演出機會不足及商界資金支援缺乏等，都成為關心議題。「糊塗戲班」的陳文剛及「進念．廿十面體」的胡恩威（圖上）更建議，文化局協助劇團使用一些荒廢的地方如學校，以日本東京及韓國為例，有多個劇團匯聚在同一個地方，營造出良好的藝術氛圍。「Theatre Noir」藝術總監葉遜謙更認為，政府應考慮給予財團稅務優惠，藉此鼓勵財團撥款資助藝團。

不少戲劇工作者都認為，文化局須要成立一個諮詢架構，用之監管文化局的運作，不過，資深戲劇及文教工作者白耀燦（圖上）則認為，諮詢架構未能起實際監督作用，他覺得真正能起監管作用的該是立法會中，能夠代表藝術界別發聲的功能組別議員。然而，現有選民制度中只有團體票，而非個人票，故認為有關問題必須要處理，為業界爭取一人一票。

在會議進行期間，香港戲劇協會外務秘書陳健彬（圖上）更透露，他跟梁振英討論文化局成立的事宜時，梁振英透露新的地契上將設有新的條款，要求新蓋建的樓房需設有文化設施，此外，政府收回具有歷史價值的建築物往後的使用對象，將會傾向以文化為先。

2011/2012年度，香港特區政府對文化藝術的總資助約為3,664億，當中超過28.2億元用於藝術活動如提供場地支援、資助藝術團體等。在資助九大演藝團體的開支約為2.6億元，而用於演藝場地及節目的開支則約為8.6億元，當中包括給予香港藝術3,300萬元資助。

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